Raport 22 marca 2026 (spotkanie służebnych Komitetu)

Spotkanie służebnych III Zlotu Online

22.03.2026 17:30

Grupa Whatsapp

Obecni: Sonia, Marta Be, Artur, Eryk, Robert S, Russell

1. Została zwolniona służba z Koordynatora Akredytacji. Będzie trzeba ogłosić to na

meetingach online i zrobić na następnym spotkaniu głosowanie na chętnych.

2. Eryk: jako skarbnik założyłem dla nas konto do zlotu z możliwymi wpłatami BLIK.

Akredytacje mogą zostać dzięki temu opłacane Blikiem ze względu na

popularność. Konto jest w złotówkach. Jeżeli ktoś będzie miał taką głęboką

potrzebę to może zrobić wpłatę na konto w kilku walutach okręgu(?).

3. Eryk: proponuję zrobić kapelusz celowy

Grupa zagłosowała za.

4. Warsztaty tematów zostały zapronowane przez ludzi na meetingach, na dzień

dzisiejszy zgłosiła się jedna osoba do prowadzenia warsztatów i 6 tematów

warsztatów. Przez następny tydzień jeszcze możemy to poogłaszać na

meetingach.

5. Propozycja żeby zagłosować ceny akredytacji:

a. 50zł do końca maja,

b. 60zł w czerwcu,

c. 70zł płatne na miejscu.

Grupa zagłosowała za.

6. Artur: co z wydarzeniem na facebooku?

Na spotkaniu rozmawialiśmy o tym, czy wydarzenie na FB powinno być w grupie

“Właśnie dzisiaj” – wtedy anonimowo trafimy do wszystkich w tej grupie, ale

niektórych na tej grupie nie ma. Z drugiej strony wydarzenie na FB może być

publiczne i wtedy nie każdy będzie chciał wziąć w nim udział poniewaz może

istnieć ryzyko tego że zobaczą to inni ludzie spoza wspólnoty.

Z drugiej strony wydarzenie na grupie “Właśnie dzisiaj” może nie być tak łatwo

moderowalne przez ludz z komitetu.

Konsensus: zakładamy wydarzenie na grupie “Właśnie dzisiaj” w celach

marketingowych, a głównym medium komunikacyjnym dla zlotu ciągle

pozostaje strona.

Robert znajdzie kogoś kto pod jego nadzorem to zrobi.

7. Plakat: na plakacie dodajemy: akredytacja w przedłacie 50zł.

Dodatkowo: ogłoszenie zwycięskiego plakatu odbęcie się wkrótce, po tym jak

Maciek go odeśle.

8. Czy mozemy niektóre mniejsze sprawy przegłosowywać na grupie ankietami? Im

bliżej eventu tym bardziej grafik może stawać się napięty, a to usprawni

decyzyjność.

Konsensus: tak, przeprowadzajmy głosowania na grupie na WA.

9. Propozycja: można (po konsultacjach z osobą odbierającą gadżety) zrobić pre-

wysyłke gadżetów np. raz w miesiącu, tak aby osoby które np. nie mogą

uczestniczyć w zlotcie albo chcą wcześniej je dostać mogą je dostać przed

zlotem. Wysyłka mogłaby się odbyć w czerwcu (między 1-15 czerwca)

Konkluzja: zaparkujmy ten temat na razie i możemy go odmrozić w na

przyszłych spotkaniach.

10.Propozycja, żeby poczekać do następnego tygodnia, jak zakończymy zbierać

tematy warsztatów i wtedy należałoby wybrać harmonogramowego.

11. Należy ogłoszać regularnie:

a. Szukamy Koordynatora Akredytacji

b. Szukamy Zastępcy Koordynatora Zlotu

c. Zbieramy tematy warsztatów i prowadzących te warsztaty

Następny otwarty meeting dla wszystkich: sobota, godz. 12:00